Loading…
— Personal Data Protection Act 2010

Privacy policy.

KTP Privacy Policy on Preservation of Personal Data (On Website). In line with the introduction of the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”) in Malaysia, KTP Group of Companies Privacy Policy is set up as below.

KTP Group of Companies include:

  • KTP & Company PLT (LLP0002159-LCA)
  • KTP VAT Services PLT (LLP0002263-LGN)
  • KTP Tax Consultants Sdn Bhd (767965-X)
  • KTP Consulting Group Sdn Bhd (1674332-V)

Privacy Policy

At the enquiry of services stage or upon commencement of business relationship or at any time thereafter, KTP Group of Companies may collect your personal data [(for individuals)/personal data of relevant individuals in your organisation (for corporations)] for purposes of provision of services you have requested. This Privacy Policy applies to these individuals whose personal data are collected and processed by KTP Group of Companies. For the purpose of this Privacy Policy, the term “personal data” has the meaning prescribed by the Act as follows:-

“Personal Data” means any information in respect of commercial transactions, which:-

  • is being processed wholly or partly by means of equipment operating automatically in response to instructions given for that purpose;
  • is recorded with the intention that it should wholly or partly be processed by means of such equipment; or
  • is recorded as part of a relevant filing system or with the intention that it should form part of a relevant filing system, that relates directly or indirectly to a data subject who is identified or identifiable from that information or from that and other information in the possession of a data user, including any sensitive personal data and expression of opinion about the data subject but does not include any information that is processed for the purpose of a credit reporting business carried on by a credit reporting agency under the Credit Reporting Agencies Act 2010.

We are committed to maintain the confidentiality, security and integrity of the personal data supplied by you. In line with the Act, this Privacy Notice aims to highlight the manner we deal with your personal data and the choices available to you to access or limit our access to your personal data.

We have taken reasonable steps to ensure that we are fully compliance with the 7 principles, namely

  • General
  • Notice and Choice
  • Disclosure
  • Security
  • Retention
  • Data Integrity
  • Access

The types of personal data collected and processed by us may include information such as:-

  • Your name, nationality, date of birth, identity card/passport number, gender, resident status, marital status, address, contact number, email address, number of dependants, occupation details, income, net worth and source of fund/income;
  • Your personal data from regulators and governmental agencies;
  • Such other relevant information which we may require in order to provide you with our services.

We collect your personal data for the following purposes:-

  • To provide services on your engagement with KTP Group of Companies;
  • The provision of services requested by you including management of your assurance, taxation and advisory needs.
  • To facilitate our daily operational processes;
  • To keep you informed of new services and updates offered by KTP Group of Companies or our affiliated companies by way of marketing/advertisement/promotional materials, emails or calls;
  • To comply with legal or regulatory requirements or as directed by regulatory or government bodies which include but not limited to the following
    • Companies Commission of Malaysia,
    • Inland Revenue Board of Malaysia,
    • Central Bank of Malaysia
    • Securities Commission Malaysia;
  • To manage risk including credit and risk profiling and conducting credit assessment, money laundering and terrorism financing checks and other background checks where necessary;
  • To create directories or database whether for publication or not;
  • To attend to your enquiries and generally to enable resolution of a concern or complaint;
  • For delivery of notices and statements; and
  • For such other purposes that is incidental or ancillary or in furtherance to the above purposes. (collectively “the Purposes”)

The personal data collected will be retained by us for the duration permitted/required under Malaysian law, which may extend to periods after termination of your contractual relationship with us.

We collect your personal data from various sources, including but not limited to:-

  • Information you have provided us;
  • Information from third parties (such as your employers and representatives), analysis of your past records; and
  • Information in the public domain.

Cookies and website analytics

Our website uses cookies, small text files stored on your device, for the following purposes: -

  • Google Analytics (GA4): We use Google Analytics to see how visitors use our website — which pages they open, how long they stay, and roughly which country or city they are in. It does this using cookies. We do not see your name or contact details from this, and Google stores the information under a random ID rather than your identity. Google handles this data under its own Privacy Policy at policies.google.com/privacy, and explains what it does with data from sites like ours at google.com/policies/privacy/partners. If you do not want to be counted, you can block or delete cookies in your browser settings. On a desktop computer, you can also install Google’s own opt-out tool at tools.google.com/dlpage/gaoptout.
  • Language switcher (Google Translate): Our website offers a language-translation feature. When you select a language other than the page’s default, a cookie named googtrans is set on your device to remember your language preference. This cookie does not track your activity across other websites and is used only to store your selected language.

You may disable or delete cookies at any time through your browser settings. Please note that disabling cookies may affect certain features of our website, such as the language switcher.

We maintain the security of your personal data as follows:-

  • We maintain adequate security control systems to safeguard the confidentiality and security of your personal data;
  • Access to your personal data by our staff is strictly on a need-to-know basis; and
  • Where we appoint third party service providers, agents or contractors to provide services to us, we ensure that these third parties observe similar security measures as adopted by us.

We may disclose your personal data include but not limited to the followings:-

  • Our directors and colleagues for purposes relating to the use for the Purposes;
  • Our related, associated or affiliated companies;
  • Regulatory bodies such as Inland Revenue Board of Malaysia, Bank Negara Malaysia, Securities Commission, Bursa Malaysia Securities Berhad and other regulatory bodies which have oversight over us and our activities;
  • Any third party service provider, agent or contractor who have been appointed by us to provide services to us whether in or outside Malaysia subject to sufficient security controls over the information;
  • The Credit Bureau established by Bank Negara Malaysia;
  • Our, lawyers, consultants and other advisors;
  • Parties authorised by you; and
  • Any other party to whom such disclosure is required by law or regulatory requirement or pursuant to a Court order notwithstanding that any such persons may be outside Malaysia, for any of the above Purposes or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose directly related to any of the above Purposes.

Your rights and choices

  • You have the right to access and request for correction of your personal data which is inaccurate, incomplete or not updated.
  • For the above purposes, please contact the personnel whose details are given in the contact information below. In accordance with the Act:-
    • we may charge a fee for processing your request for access; and
    • we may refuse to comply with your request for access or correction.
  • If you do not wish to receive marketing/advertisement/promotional materials from us, you have the right to request that we stop contacting you or sending you marketing/advertisement/promotional materials. Such request may be made via email to the contact personnel named below.
  • It is obligatory that you supply us with the personal data requested by us. If you choose not to supply us with your personal data or withdraw or limit the use of your personal data, we may terminate your application for the services requested or we may not be able to continue providing you with the services you have requested.
  • By providing to us your personal data, you hereby consent to the processing of your personal data in accordance with all of the foregoing.

Amendments and Contact

You will be notified of any material amendments to this Privacy Notice. Such notification may be mailed to you and form part of our monthly statement to you, notified to you via emails and/or accessible from our website at http://www.ktp.com.my. If you continue to use our services, you shall be deemed to have agreed to accept such changes.

Complaints or inquiries relating to any matter concerning your personal data can be made in writing to the following email address:-

info@ktp.com.my

If you are a corporation supplying personal data of your directors, shareholders and/or officers to us, please do ensure that you have obtained their consent and bring this to the attention of those whose personal data you are supplying / have been supplied to us.

Dasar Privasi KTP mengenai Pemeliharaan Data Peribadi (Di Laman Web). Selaras dengan pengenalan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) di Malaysia, Dasar Privasi KTP Group of Companies disediakan seperti berikut.

KTP Group of Companies termasuk:

  • KTP & Company PLT (LLP0002159-LCA)
  • KTP VAT Services PLT (LLP0002263-LGN)
  • KTP Tax Consultants Sdn Bhd (767965-X)
  • KTP Consulting Group Sdn Bhd (1674332-V)

Dasar Privasi

Pada peringkat pertanyaan perkhidmatan atau apabila bermulanya hubungan perniagaan atau pada bila-bila masa selepas itu, KTP Group of Companies mungkin mengumpul data peribadi anda [(bagi individu)/data peribadi individu berkaitan dalam organisasi anda (bagi syarikat)] bagi tujuan penyediaan perkhidmatan yang anda telah minta. Dasar Privasi ini terpakai kepada individu-individu yang data peribadinya dikumpul dan diproses oleh KTP Group of Companies. Bagi tujuan Dasar Privasi ini, istilah “data peribadi” mempunyai maksud sebagaimana yang ditetapkan oleh Akta seperti berikut:-

“Data Peribadi” bermaksud apa-apa maklumat berhubung dengan transaksi komersial, yang:-

  • diproses secara keseluruhan atau sebahagiannya melalui peralatan yang beroperasi secara automatik bagi memberi maklum balas kepada arahan yang diberikan untuk tujuan tersebut;
  • direkodkan dengan niat bahawa ia patut diproses secara keseluruhan atau sebahagiannya melalui peralatan sedemikian; atau
  • direkodkan sebagai sebahagian daripada sistem pemfailan yang berkaitan atau dengan niat bahawa ia patut menjadi sebahagian daripada sistem pemfailan yang berkaitan, yang berhubung secara langsung atau tidak langsung dengan subjek data yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti daripada maklumat tersebut atau daripada maklumat itu dan maklumat lain yang dimiliki oleh pengguna data, termasuk apa-apa data peribadi sensitif dan pernyataan pendapat mengenai subjek data tetapi tidak termasuk apa-apa maklumat yang diproses bagi tujuan perniagaan pelaporan kredit yang dijalankan oleh agensi pelaporan kredit di bawah Akta Agensi Pelaporan Kredit 2010.

Kami komited untuk mengekalkan kerahsiaan, keselamatan dan integriti data peribadi yang dibekalkan oleh anda. Selaras dengan Akta, Notis Privasi ini bertujuan untuk menerangkan cara kami mengendalikan data peribadi anda dan pilihan yang tersedia kepada anda untuk mengakses atau mengehadkan akses kami kepada data peribadi anda.

Kami telah mengambil langkah-langkah munasabah untuk memastikan kami mematuhi sepenuhnya 7 prinsip, iaitu:

  • Am
  • Notis dan Pilihan
  • Pendedahan
  • Keselamatan
  • Penyimpanan
  • Integriti Data
  • Akses

Jenis-jenis data peribadi yang dikumpul dan diproses oleh kami mungkin termasuk maklumat seperti:-

  • Nama, kewarganegaraan, tarikh lahir, nombor kad pengenalan/pasport, jantina, status pemastautin, status perkahwinan, alamat, nombor telefon, alamat e-mel, bilangan tanggungan, butiran pekerjaan, pendapatan, nilai bersih dan sumber dana/pendapatan anda;
  • Data peribadi anda daripada pihak berkuasa kawal selia dan agensi kerajaan;
  • Maklumat relevan lain yang kami perlukan bagi membolehkan kami menyediakan perkhidmatan kepada anda.

Kami mengumpul data peribadi anda bagi tujuan-tujuan berikut:-

  • Untuk menyediakan perkhidmatan berhubung penglibatan anda dengan KTP Group of Companies;
  • Penyediaan perkhidmatan yang diminta oleh anda termasuk pengurusan keperluan jaminan (assurance), percukaian dan penasihatan anda;
  • Untuk memudahkan proses operasi harian kami;
  • Untuk memaklumkan anda tentang perkhidmatan baharu dan kemas kini yang ditawarkan oleh KTP Group of Companies atau syarikat bersekutu kami melalui bahan pemasaran/pengiklanan/promosi, e-mel atau panggilan telefon;
  • Untuk mematuhi keperluan undang-undang atau kawal selia atau sebagaimana diarahkan oleh badan kawal selia atau kerajaan yang termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut: Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia, Bank Negara Malaysia, Suruhanjaya Sekuriti Malaysia;
  • Untuk menguruskan risiko termasuk pemprofilan kredit dan risiko serta menjalankan penilaian kredit, semakan pengubahan wang haram dan pembiayaan keganasan serta semakan latar belakang lain apabila perlu;
  • Untuk mewujudkan direktori atau pangkalan data sama ada untuk penerbitan atau tidak;
  • Untuk melayan pertanyaan anda dan secara amnya membolehkan penyelesaian sebarang kebimbangan atau aduan;
  • Untuk penghantaran notis dan penyata; dan
  • Bagi tujuan-tujuan lain yang bersampingan atau tambahan atau bagi memajukan tujuan-tujuan di atas (secara kolektif “Tujuan-Tujuan”).

Data peribadi yang dikumpul akan disimpan oleh kami untuk tempoh yang dibenarkan/diperlukan di bawah undang-undang Malaysia, yang mungkin melangkaui tempoh selepas penamatan hubungan kontraktual anda dengan kami.

Kami mengumpul data peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada:-

  • Maklumat yang anda telah berikan kepada kami;
  • Maklumat daripada pihak ketiga (seperti majikan dan wakil anda), analisis rekod lampau anda; dan
  • Maklumat dalam domain awam.

Kuki dan analitik laman web

Laman web kami menggunakan kuki (cookies), iaitu fail teks kecil yang disimpan pada peranti anda, bagi tujuan-tujuan berikut:-

  • Google Analytics (GA4): Kami menggunakan Google Analytics untuk memahami cara pelawat menggunakan laman web kami, termasuk halaman yang dilawati, tempoh masa yang diambil dan lokasi am. Google Analytics menggunakan kuki untuk mengumpul maklumat ini dalam bentuk pseudonim. Data ini diproses oleh Google selaras dengan Dasar Privasi Google sendiri, yang boleh diakses di policies.google.com/privacy, dan Google menerangkan cara data daripada laman web seperti kami digunakan di google.com/policies/privacy/partners. Anda boleh menyekat atau memadam kuki melalui tetapan pelayar (browser) anda. Pada komputer desktop, anda juga boleh memasang Google Analytics Opt-out Browser Add-on, yang boleh diperoleh di tools.google.com/dlpage/gaoptout.
  • Suis bahasa (googtrans): Laman web kami menyediakan ciri terjemahan bahasa. Apabila anda memilih bahasa selain bahasa lalai (default) halaman, satu kuki bernama googtrans akan ditetapkan pada peranti anda untuk mengingati pilihan bahasa anda. Kuki ini tidak menjejak aktiviti anda di laman web lain dan hanya digunakan untuk menyimpan pilihan bahasa yang anda pilih.

Anda boleh melumpuhkan atau memadam kuki pada bila-bila masa melalui tetapan pelayar anda. Sila ambil perhatian bahawa melumpuhkan kuki mungkin menjejaskan sesetengah ciri laman web kami, seperti suis bahasa.

Kami mengekalkan keselamatan data peribadi anda seperti berikut:-

  • Kami mengekalkan sistem kawalan keselamatan yang mencukupi untuk melindungi kerahsiaan dan keselamatan data peribadi anda;
  • Akses kepada data peribadi anda oleh kakitangan kami adalah secara ketat berdasarkan keperluan untuk mengetahui (need-to-know basis); dan
  • Sekiranya kami melantik pembekal perkhidmatan pihak ketiga, ejen atau kontraktor untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami, kami memastikan pihak ketiga tersebut mematuhi langkah-langkah keselamatan yang setanding dengan yang kami amalkan.

Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:-

  • Pengarah dan rakan sekerja kami bagi tujuan berkaitan penggunaan untuk Tujuan-Tujuan tersebut;
  • Syarikat berkaitan, bersekutu atau gabungan kami;
  • Badan kawal selia seperti Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia, Bank Negara Malaysia, Suruhanjaya Sekuriti, Bursa Malaysia Securities Berhad dan badan kawal selia lain yang mempunyai penyeliaan ke atas kami dan aktiviti kami;
  • Mana-mana pembekal perkhidmatan pihak ketiga, ejen atau kontraktor yang dilantik oleh kami untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami sama ada di dalam atau di luar Malaysia, tertakluk kepada kawalan keselamatan yang mencukupi ke atas maklumat tersebut;
  • Biro Kredit yang ditubuhkan oleh Bank Negara Malaysia;
  • Peguam, perunding dan penasihat lain kami;
  • Pihak-pihak yang diberi kuasa oleh anda; dan
  • Mana-mana pihak lain yang kepadanya pendedahan sedemikian dikehendaki oleh undang-undang atau keperluan kawal selia atau menurut perintah Mahkamah, walaupun pihak tersebut mungkin berada di luar Malaysia, bagi mana-mana Tujuan di atas atau apa-apa tujuan lain yang untuknya data peribadi anda hendak didedahkan pada masa pengumpulannya atau apa-apa tujuan lain yang berkaitan secara langsung dengan mana-mana Tujuan di atas.

Hak dan pilihan anda

  • Anda mempunyai hak untuk mengakses dan meminta pembetulan data peribadi anda yang tidak tepat, tidak lengkap atau tidak dikemas kini.
  • Bagi tujuan-tujuan di atas, sila hubungi kakitangan yang butirannya diberikan dalam maklumat perhubungan di bawah. Selaras dengan Akta:-
    • kami boleh mengenakan bayaran untuk memproses permintaan akses anda; dan
    • kami boleh menolak untuk mematuhi permintaan akses atau pembetulan anda.
  • Sekiranya anda tidak berhasrat menerima bahan pemasaran/pengiklanan/promosi daripada kami, anda mempunyai hak untuk meminta kami berhenti menghubungi anda atau menghantar bahan pemasaran/pengiklanan/promosi kepada anda. Permintaan sedemikian boleh dibuat melalui e-mel kepada kakitangan perhubungan yang dinyatakan di bawah.
  • Adalah wajib bagi anda membekalkan kepada kami data peribadi yang diminta oleh kami. Sekiranya anda memilih untuk tidak membekalkan data peribadi anda kepada kami atau menarik balik atau mengehadkan penggunaan data peribadi anda, kami boleh menamatkan permohonan anda bagi perkhidmatan yang diminta atau kami mungkin tidak dapat meneruskan penyediaan perkhidmatan yang anda minta.
  • Dengan membekalkan data peribadi anda kepada kami, anda dengan ini bersetuju kepada pemprosesan data peribadi anda selaras dengan semua perkara di atas.

Pindaan dan Perhubungan

Anda akan dimaklumkan tentang sebarang pindaan penting kepada Notis Privasi ini. Pemberitahuan sedemikian boleh dihantar melalui pos kepada anda dan menjadi sebahagian daripada penyata bulanan kami kepada anda, dimaklumkan kepada anda melalui e-mel dan/atau boleh diakses dari laman web kami di http://www.ktp.com.my. Sekiranya anda terus menggunakan perkhidmatan kami, anda dianggap telah bersetuju menerima perubahan tersebut.

Aduan atau pertanyaan berhubung apa-apa perkara mengenai data peribadi anda boleh dibuat secara bertulis kepada alamat e-mel berikut:-

info@ktp.com.my

Sekiranya anda adalah sebuah syarikat yang membekalkan data peribadi pengarah, pemegang saham dan/atau pegawai anda kepada kami, sila pastikan anda telah memperoleh persetujuan mereka dan memaklumkan perkara ini kepada mereka yang data peribadinya anda bekalkan/telah dibekalkan kepada kami.

— SOCIALS

Stay connected.

KTP
KTP Career
KTP Lifestyle
THK