协助客户处理雇佣信 stamp duty 合规

LHDN 在 2025 年重新强调雇佣合约 stamp duty 合规之后,一位客户联络 KTP,担心它的雇佣信和以前的记录。我们解释了影响,提供 checklist,并协助提交和完成检查。客户仍然要为它文件的准确性,以及保存完成后的记录负责。

结果

客户了解问题和需要的步骤之后,委托了 KTP。我们帮忙整理提交要求,检查客户提供的文件,并协助 stamping 提交直到完成。每一份完成的雇佣文件,连同对应的 HASiL stamp certificate 和付款记录,仍然由客户负责归档。

一眼看懂

客户: 马来西亚一位雇主
事项: 雇佣信的 stamp duty 合规,包括以前的记录
背景: LHDN 在 2025 年重新强调合规
服务: 合规解释,文件 checklist,协助提交和完成检查

难题在哪里

客户担心 LHDN 重新强调合规之后,会怎样影响它的雇佣信,包括以前几年发出的文件。它需要知道哪些记录要处理,延迟 stamping 有什么后果,以及完成整个流程的实际步骤。

客户需要的是清楚的解释和实际的协助。以前的记录不能就这样不理: 它们的日期和适用的处理方式都要考虑。在 stamping 工作开始之前,也需要客户提供完整和准确的资料。

我们怎么做

我们先听客户的担忧。我们在电话里讨论客户提出的问题,用实际的角度解释 stamping 要求会怎样影响它的雇佣文件。

我们解释影响,以及为什么要检查以前的记录。我们说明检查范围应该包括现有的雇佣信,不只是最近的文件。还没完成的 stamping 要求需要处理,同时要考虑适用的规则,以及相关期间有没有豁免或宽减。

我们给客户一份清楚的 checklist。客户委托我们之后,我们提供了一份所需资料和文件的 checklist,让客户知道要准备和提交什么。

我们检查要提交的文件。我们检查客户提供的资料和文件是否完整和一致,并跟进提交所需的细节。文件的准确性和完整性仍然由客户负责。

我们协助提交和完成检查。我们帮忙把雇佣文件提交 stamping,并检查必要的提交步骤有没有正确完成。每一份完成的文件和它对应的 HASiL stamp certificate 有没有正确配对,归档和妥善保存,以备将来查阅或检查,仍然是客户的责任。

为什么今天还重要

在马来西亚签署的 instrument,一般 stamping 期限是签署后 30 天。延迟 stamping 可能会被罚款,视乎有没有适用的宽减。根据 2025 年后来的指引,2025 年 1 月 1 日之前定下的雇佣合约豁免 duty,延迟 stamping 的罚款也获豁免;被豁免的合约可以提交 endorsement。2025 年内定下的合约要缴 duty,如果在 2025 年 12 月 31 日之前完成 stamping,延迟罚款可获豁免。在检查以前的记录时,这些区别很重要,也是处理客户担忧的关键部分。

KTP's View

清楚的解释和实际的 checklist,帮助客户解决它的担忧,顺利进行提交。KTP 的角色,是协助提交流程和检查必要步骤有没有完成。文件本身和它们的保管,责任还是在客户。把每一份完成的雇佣文件,跟它对应的 HASiL stamp certificate 和付款记录放在一起,需要的时候就容易找得到。