（稅務快訊）外国员工也要供EPF了！你准备好了吗？

（稅務快訊）外国员工也要供EPF了！你准备好了吗？

By：Koh Teck Peng｜持牌报税员｜柔佛新山

从2025年10月1日起，所有在马工作的外国员工（不包括家庭帮佣）将自动加入公积金（EPF）计划。

不是11%，不是12%，而是——雇主2%，员工2%。

听起来不多？可能是。但影响却不小，尤其是对依赖外劳的行业：制造、建筑、种植业…HR和Payroll都要紧张了。

到底这项政策对老板、外籍员工和我国的劳工市场有什么真正影响？我们一起来看看。

背景：从“自愿”到“强制”

以前，外国员工可以选择性供EPF，大多数人选择不供。

但现在，政策改变了。所有符合资格的外国员工必须由雇主注册EPF账号，并强制供款。

✅ 注册员工EPF账号
✅ 每月工资2%由雇主供，2%由员工供

✅ 每月15号前缴交

只适用于持有效工作准证的非马来西亚籍员工。家庭帮佣暂时豁免。

为什么是2%，不是更多？

原本政府建议比照本地员工：雇主12% + 员工11%。

结果？业界反应强烈，尤其是劳工密集行业，几乎全部喊救命。

原因很简单：

  • 营运成本节节上升

  • 全球通胀压力加剧

  • 马来西亚严重依赖外劳

最后政府拍板2%是个折中方案：

  • 给外籍员工一个基本保障

  • 给老板一个喘气的空间

未来会不会调高？很有可能。但不是现在。

雇主的好处

  1. 提升合规形象
    马来西亚向国际劳工标准看齐，对出口型企业来说是好消息。

  2. 打造公平竞争环境
    之前自愿供EPF的老板不会再觉得“吃亏”，现在大家都一样。

  3. 强制性记录制度
    逼着公司完善Payroll和HR系统，降低未来被稽查的风险。

  4. 暂时的低供款率
    2%对多数公司是可控的，远比之前建议的12%容易消化。

雇主的坏处

  1. 系统要更新
    Payroll系统要重新设定，HR流程也要修改，Admin workload肯定加重。

  2. 人事成本增加
    虽然只是2%，但几百个员工就不小数目。

  3. 遵循责任多一项
    除了SOCSO、EIS、LHDN，现在又多一个EPF要顾。

  4. 未来可能涨价
    现在是2%，未来可能是5%、10%……老板们要做好预算规划。

外籍员工的好处

  1. 基本退休储蓄
    虽然只是2%，但胜于零。有复利，有保本，长期来看不亏。

  2. 政府保底红利
    EPF每年最少派2.5%红利，实际往往更高，比起把钱放身边更值得。

  3. 提款机制清晰
    外籍员工可在以下情况提款：

    • 永久离开马来西亚

    • 达到55岁

    • 丧失工作能力或死亡

  4. 加强劳工保障
    一旦加入EPF系统，在追讨薪资、谈判权益方面更有谈判筹码。

外籍员工的坏消息

  1. 实际工资变少
    每月扣2%，对低薪工人来说，RM1都重要。

  2. 钱不能随时动用
    不像现金可以马上用，EPF的钱要等到离开马来西亚才可提。

  3. 不了解EPF制度
    多数外籍员工根本不知道什么是EPF，没说明会，只会觉得“白白扣钱”。

雇主该怎么准备（8月1日前）？

✅ 尽快注册EPF公司账号
如果你以前没注册（因为只有外劳），现在必须动手了。

✅ 注册员工EPF账号
HR要点人头，谁要供？谁豁免？系统资料更新一下。

✅ 更新Payroll系统
自动计算、自动扣除，记得按照四舍五入至RM1单位。

✅ 教育员工
别等员工来投诉，先准备好简单的briefing或图解说明，告诉他们：

  • 什么是EPF？

  • 有什么好处？

  • 什么时候可以提款？

✅ 留意EPF新指引
政府接下来可能会出更多细节指引，老板们记得关注。

最后一段话：是改革，还是表面功夫？

讲真，2%不会让外劳发财，也不会让老板破产。
但在今天这个贸易战、e-invoicing、SST 2.0、印花税突击的大环境下, 小小的成本，也可以压垮老板。

但更重要的是，这是一种信号。

马来西亚正在一步步正规化劳动力市场，从“灰色地带”走向“白纸黑字”。

这2%的规定，并不是终点，而是开始。

老板们要听懂这句话的意思：Payroll和HR系统，必须上轨道。

接下来，还有SOCSO、EIS、PCB、甚至未来外劳征税会不会绑ESG评分？

准备好，比被罚好。

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