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(税务)工程完了,钱还没收,为什么还要给税?

(税务)工程完了,钱还没收,为什么还要给税?

前言

每年做税务时,我们最常听到承包商说的一句话:

“工程完了,钱还没收到,还要给税?”

这是马来西亚建筑行业很常见的困惑。问题通常不在于有没有盈利,而是在于:

  • 利润何时确认

  • 成本与进度如何记录

  • 文件能不能向 LHDN 证明这些数字

根据与建筑合同相关的税务指南与业内观察,LHDN 特别关注:

  • 工程进度与收入确认时间

  • 每一年的方法是否一致

  • 保留金(Retention)有没有凭证

  • 最终账目(Final Account)有没有文件支持

如果这些基础做不好,就会出现:

  • 少报收入而被补税

  • 扣除费用被拒绝

  • 最高 45% 的税务罚款

对以进度收款为主、现金流紧的承包商来说,这些税务调整往往来得措手不及。

1. 税务跟随工程进度,不是跟着收钱时间

很多承包商以为税务要等收到钱才算收入。

但在建筑合同税务里,收入一般必须根据**完工百分比法(POCM)**按工程进度确认,而不是收到钱才算收入。

税务看的是经济活动和合同权利,不是银行余额。

每个工程都应该有独立的合同账(Contract Account),不要把多个工程混在一起。每个项目的进度、成本预测、保留金条件都不同。

简单例子

假设:

  • 合同总值:RM3,000,000

  • 总预计成本:RM2,400,000

  • 当年已发生成本:RM1,200,000

完成进度 = 50%
应确认收入 = RM1,500,000

如果公司等到工程完全结束、收到尾款才确认收入,LHDN 可能会把部分收入往前年度推,造成:

  • 追税

  • 多缴税

  • 被罚款

重点

即使钱还没收,工作已经完成、也有合同权利时,税务可能已经形成。

税务跟着工程进度,不是跟着收款。

这点是建筑业最常被审计的问题之一。

2. 保留金(Retention)常被算错时间

保留金通常 5%-10%,金额不大,但常常“卡住”税务。

常见错误:

  • 工程还没验收就提前确认收入

  • 缺少结算尾款后的调整

  • 变更单(VO)只有口头,没有文件

  • 缺少证明权利已经成立

保留金代表已经完成的工作,但因合同条件暂时扣留。因此,收入应依据合同权利与证据,而不是等收到钱才确认。

实务原则

有凭证才能确认,不能凭预期收款。

3. 最终账目(Final Account)文件不足

很多税务问题不是税法复杂,而是账目没有证据。

常见状况:

  • 最终账目迟交或不完整

  • 没有签署的进度认证文件

  • VO 没有正式文件

  • 分包商 claim 没有工作证明

  • 工程范围变更却没更新成本预测

没有文件,LHDN 可能:

  • 拒绝扣除费用

  • 质疑利润计算

  • 估算征税(Best Judgement Assessment)

工程管理混乱 = 税务风险。

4. 文件保管决定你能不能过审计

很多承包商税务没有错,错在找不到文件。

常见问题:

  • 合同和变更单放在 WhatsApp

  • 工程资料散在项目经理手机里

  • 没有中央文件管理

  • 提前丢档案,没有保存七年

  • 工程资料分散在几个团队,没有统一版本

LHDN 要求公司至少保存 7 年文件。

不能出示,就等于没有发生。

在税务上,没有文件就没有扣除。

KTP 的看法

建筑行业的税务风险来自营运流程,而不是高深税法。

  • 收入跟进度

  • 保留金跟凭证

  • 账目跟证据

  • 文件要集中保存

当工程文件清晰、有系统、能证明时,税务风险自然下降。

结论

承包商被补税,不是因为没有赚钱。

通常是因为:

  • 收入确认太迟

  • 保留金处理随意

  • 最终账目没有证据

  • 文件无法在审计中提出

只要调整方法 + 文件管理,大部分税务问题都能够避免。

给承包商的建议

从一个项目开始检查:

  • 完工进度有没有正式纪录

  • 成本预测有没有每期更新

  • 保留金有没有文件证明权利

  • 变更单是否正式签署

  • 文件有没有集中存档,并保存七年

一个项目整理好,就能成为全公司的模板。

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