（税务）“公司是我的” 直到 IRB 查董事往来账 Director Account

（税务）“公司是我的” 直到 IRB 查董事往来账 Director Account

引言

“Mr Koh，这个钱是我自己口袋先 advance 给 Sdn Bhd 罢了。我都会 adjust 回去的。公司是我的嘛。”

这句话，我听过很多次。

最近在一个 closing meeting，我在 Tax Statement of Findings 里面特别 highlight 了一个 issue。

董事往来账。

  • 董事频密进出钱。

  • 一个月一个月。

  • 很多次。

  • 金额也不小。

单看一笔，没有什么。

但是当你把 12 个月的 movement 排在一起看，pattern 就出来了。

而 IRB 最喜欢看的，就是 pattern。

为什么这是 Red Flag

IRB 不会只看一笔 transaction。

  • 他们看行为。

  • 看商业逻辑。

  • 看 common sense。

当董事 advance 很频密、金额不小，又没有清楚 documentation，问题自然会来：

  • 真的是 short term 吗？

  • 有没有 repayment plan？

  • 有没有 charge interest？

  • 为什么这么多 in-and-out？

更 uncomfortable 的问题是：

如果事实 support 不了解释，IRB 可能会根据整体行为和 surrounding evidence，挑战为 unrecorded sales。

事情到这里，就 serious 了。

会议的转折点

我问了一句很简单的话：

“为什么要一直 pump cash 进公司？公司是 solvent 的，cash flow 也 strong。”

如果公司本身财务健康，为什么要这么频密 movement？

正常 director 不会无条件、反反复复进出钱，没有清楚 terms。

所以当这种 pattern 出现，自然就会问一句：

这是 financing… 还是别的东西？

那一刻，气氛变了。

从“公司是我的” 变成讲 common sense。

给 SME 老板的简单建议

如果真的有用 director advance，请做干净一点。

  • 公司是 separate legal entity，不是你的 personal wallet。

  • 写清楚为什么 advance，几时还。

  • repayment 要真实、可追踪。

  • 避免没有商业理由的频密 in-and-out。

  • director account 要定期 review，不要等到 year end。

这不是 technical。

这是在保护你自己的 pocket，当 IRB 上门的时候。

因为 IRB 不接受“never mind lah”。IRB 只接受 records、consistency 和 common sense。

25 年执业下来，我看过太多。

董事往来账的小习惯，很容易慢慢变成大的税务问题。

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