（税务）用 HRDF 买电脑和笔记本电脑

（税务）用 HRDF 买电脑和笔记本电脑

"我的 HRDF 征费就这样白白放着" … 很多雇主都有这个烦恼

开场白

那是一个普通的星期二下午，我的手机响了。

"Mr Koh，我有个问题，"阿成说。他是一家中型制造公司的人力资源经理，公司在新山。我认识他多年了 … 精明、务实，数字方面一向掌握得很清楚。

"我的 HRDF 征费结余越来越多，用不完。而且说真的，每次送员工去培训，六个月内一半人都离职了。感觉像是我在帮别人的公司培训员工。"

这种抱怨，我听得太多了。

员工流失率高，雇主不敢花钱培训。培训花得少，征费就积起来。等到下一个审计周期，那笔没用完的钱就像一个令人尴尬的数字摆在那里。

很多雇主都在这个循环里打转 —— 但很少人知道，其实有更聪明的做法。

问题的根源：培训不只是上课这么简单

很多雇主对 HRDF（现称 HRD Corp）的理解只有一种方式. 送员工去上课、提交索赔、等待报销。员工流失率高的时候，这种做法感觉像是钱扔进了旋转门里。

但其实，HRD Corp 有一些计划是用来投资你公司的基础设施的，不只是投资在员工身上。其中有两个计划特别值得了解。

计划一：(ALAT) 建自己的培训室，HRD Corp 帮你出钱

培训设施与装修计划（ALAT） 是专门帮助雇主在公司内部设立、装修或提升培训室的计划。

换个角度想：与其把员工送出去培训（然后看着他们六个月后离职），不如把培训带回公司内部。你打造一个让员工持续提升技能的环境 —— 不是一年一次的活动，而是日常文化的一部分。

ALAT 可以资助什么？

你的公司可以申请资金援助，用于购买培训设备和装修培训室，包括：

  • 投影仪及配线设置

  • 冷气安装

  • 油漆、地毯、百叶窗及玻璃隔间安装

  • 天花板装修及电源插座配线

  • 网络及网络连接安装

  • 纯粹用于培训用途的培训设备

资助上限是多少？ 最高可达申请年度 1 月 1 日当天征费结余的 50%。

一个重要规定： 你必须先获得拨款批准，才能进行任何采购。在批准之前购买的物品，是不能索赔的。一旦批准，你有 6 个月 的时间完成采购并提交索赔。

我告诉阿成 —— 你的工厂里有一间空着的房间。让我们把它用起来。把那笔征费投资在这个空间上。员工来了走了，但培训室永远在那里。

计划二：IT 计划 _买电脑培训员工，资助高达 RM25,000

资讯科技与电脑辅助培训计划（IT 计划） 帮助雇主购买专门用于培训的台式电脑或笔记本电脑。

以下情况特别适合申请：

  • 你的工作涉及电脑操作系统或程序

  • 你想在公司内部进行数字化或技术培训

  • 你想建立一个小型电脑培训室，但不想全部自掏腰包

重要细节：

  • 电脑采购资助最高 RM25,000

  • 每 三年 只能申请一次

  • 必须有固定的电脑培训室（中小企业没有正式电脑室也可能符合资格）

  • 网络摄像头及第一年的网络订阅费用也属于可索赔项目（支持线上培训）

  • 和 ALAT 一样，必须在获得拨款批准后才能进行采购

对阿成的公司来说，这打开了一扇新的门。有了正式的电脑培训室，他们可以在公司内部进行产品培训、新员工系统操作引导，以及合规模块培训 —— 全部在内部进行，有记录，全部可在 HRD Corp 下索赔。

思维上的转变

谈完之后，阿成沉默了一会儿。

"所以，与其寄望员工待够久来证明培训费值得花，"他缓缓说道，"不如投资一些无论谁来谁走，都留在公司里的东西。"

对了。

你的培训室不会辞职。

你的电脑培训室不会跳槽去竞争对手那里。

用 HRDF 征费建立起来的基础设施，会创造持久的价值 —— 而且它会改变新员工加入公司头几周的体验。

这才是把一笔被动的征费结余，变成主动资产的方法。

KTP 可以帮你做什么

在 KTP，我们协助新山及全马的雇主规划 HRD Corp 征费的使用策略 . 不只是在年底发现结余尴尬时才来处理，而是把它纳入公司长期的人力资源与合规策略中。

如果你的征费一直积着没用，或者你不确定哪些计划适合你的情况，不如我们聊聊。有时候，30 分钟的对话就能改变你看事情的方式。

附注：本文内容根据 HRD Corp 于 2025 年 9 月发布的《可索赔费用矩阵（ACM）指南》撰写。相关条款、条件及资格以 HRD Corp 批准为准，并可能随时修订。提交任何拨款申请前，请务必在 hrdcorp.gov.my 核实最新指南。

附注：本文由集团主理人许德平先生撰写，原载于其个人 LinkedIn 帖子。

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