(税务) PERKESO 改了两次规矩 , 你的 HR 现在要做什么

(税务) PERKESO 改了两次规矩 , 你的 HR 现在要做什么

前言

星期一 , 新员工签了 offer letter . 到了星期五 , 你的 HR 已经帮他注册好 EPF , SOCSO , EIS , 跑完 payroll , 全部准时交上去 . 流程很干净 .

但是这个月有两件事变了 , 你的 payroll software 还没跟上 . 而且两件事都发生在 "请人" 这个环节 .

如果你的 onboarding checklist 到现在还是 "offer letter , EPF , SOCSO , payroll" 这几样 , 那已经过时了 . 以下是两个更新 , 截至 9 July 2026 .

1. LINDUNG 24 JAM 现在对本地员工是自愿的

这是一个大转弯 .

LINDUNG 24 JAM , 正式名称是 Skim Kemalangan Bukan Bencana Kerja (SKBBK) , 在 1 June 2026 生效 , 依据的是 Employees' Social Security (Amendment) Act 2026 (Act A1788) , 属于 Employees' Social Security Act 1969 (Act 4) 底下 . 它把 PERKESO 的保障扩大到工作时间以外发生的意外 , 全马 , 一天 24 小时都保 . contribution 是月薪的 0.75% , 顶到 RM6,000 的 wage ceiling , 而且全部由员工自己承担 .

在 8 July 2026 , Cabinet 决定这笔 contribution 不再是强制的 . 到了 9 July 2026 , 人力资源部长讲清楚怎么分 . 本地员工 , 现在是自愿参加 . 外劳 , 还是强制的 , 依据现有的法律条文 .

费用还是全部由员工承担 . 雇主的角色 , 就是帮有参加的员工 deduct 然后 remit 给 PERKESO , 跟之前一样 .

讲白一点 : 本地员工现在自己决定要不要供 , 外劳还是一定要供 , 没得 opt out . 两种情况费用都是员工出 , 雇主的工作就是只有在员工有参加的时候 , 才帮他 deduct 和 remit .

一个实际的提醒 . 不要因为觉得应该这样 , 就直接帮本地员工关掉 deduction , 或者继续 deduct . PERKESO 讲了 , 它会另外公布 implementation mechanism 和 voluntary enrolment 的程序 , 而这个程序现在还没出来 . 在它出来之前 , 你只有在手上有那个员工的 participation record 的时候 , 才帮他 deduct . 没有 basis 就乱 deduct , 一条本来很普通的 payroll line , 很快就会变成 payroll dispute .

2. 请人之前要向 PERKESO 报 vacancy , 现在有分级罚款了

这个跟税务那边没有关系 , 也跟 LINDUNG 24 JAM 没有关系 .

依据 Employment Insurance System Act 的 Section 45F , 雇主如果在请人之前没有通知 PERKESO 有 job vacancy 或者新开的职位 , 会被罚 . 最早的 Bill 在 December 2025 由 Dewan Rakyat 通过 , 定的是 flat 最高 RM10,000 .

后来雇主方面 , 尤其是 MSME 团体反映了意见 , Dewan Negara 在 March 2026 修改了罚则 , Dewan Rakyat 在 30 June 2026 通过了新的分级结构 :

第一次 : 最高 RM1,000 . 第二次 : 最高 RM3,000 . 第三次以及之后 : 最高 RM5,000 .

这里有一个很重要的但书 , 会改变你紧张的程度 . PERKESO 已经宣布 , 这个条文有一个长达两年的 moratorium , 也就是暂缓执行 . 在这个过渡期里面 , 没有雇主会被罚 . 他们会先发 compliance notice , 给你机会改正 , 才谈 compound . 方向是很清楚的 , 但是执行的开关今天还没开 .

所以给 HR 的讯息是 : 养成习惯 , 不是恐慌 . vacancy reporting 正在从一个 "事后才补" 的东西 , 变成 recruitment 流程里面的一部分 . 趁现在 moratorium 给你空间 , 先把这一步加进去 , 好过以后真的开始执行了才手忙脚乱 .

不要跟 LHDN CP22 搞混

上面讲的 vacancy notification 是 PERKESO 的责任 . 它跟你的税务责任不是同一回事 .

税务方面 , 雇主要用 Form CP22 通知 LHDN 有新员工 , 时间是员工开始受雇之后的 30 天内 , 条件是这个员工已经或者很可能要课税 . 这个责任依据的是 Income Tax Act 1967 的 Section 83 , 没有改过 . 两个不同的机构 , 两张不同的表格 , 两个不同的时限 .

更新后的 onboarding checklist

请人之前 : 先看看这个 vacancy 或者新职位 , 要不要通过 MYFutureJobs 向 PERKESO 报 .

员工报到时 : 帮他注册 EPF , SOCSO , EIS , 该注册的都注册 .

LINDUNG 24 JAM : 确认本地员工有没有 opt in , 记得那个 enrolment 机制现在还没出来 . 外劳的 deduction 还是强制的 .

30 天内 : 如果员工已经或者很可能要课税 , 向 LHDN 交 Form CP22 .

全程 : 保留书面记录 . 几个月后 officer 来问的时候 , 一句 "HR 有做" 不是一份文件 .

KTP's View

请人这件事整个的形状 , 已经悄悄地变了 . 以前它到 offer letter , EPF , SOCSO , payroll 就结束了 . 现在它拉长到请人之前 , 请人当中 , 请人之后 , 而且一次牵扯到不止一个机构 .

对老板来说 , 真正的风险不是某一张罚单 . 是规矩改得多快 , 跟你内部流程和 payroll system 跟得多慢 , 这两者之间的落差 . 落差一打开 , 老板就转头问 HR 为什么没有人提醒 , 而 HR 只能站在那里解释一个 "来得比 software update 还快" 的改变 .

解决方法不好看 , 但是很可靠 . 把这些 statutory 的请人步骤当成一份写下来的 checklist , 每个季度对照 primary source 检查一次 , 然后保留好那份纸本记录 . 那些为 "改变是常态" 去建立流程的公司 , 每一次这种变动 , 对他们来说只是一个例常更新 . 那些围绕一个固定流程去建的公司 , 每一次都变成一场救火 .

本文是截至 9 July 2026 的一般性资料 , 不构成针对任何特定个人或情况的建议 . rate , threshold 和程序都可能改变 . 采取行动之前 , 请对照相关的 Act , PERKESO 和 LHDN 的指引 , 或者咨询合格的顾问 .

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