(税务)P&L 看起来很漂亮。但为什么银行户口还是没钱?

(税务)P&L 看起来很漂亮。但为什么银行户口还是没钱?

前言

"我明明是赚钱的。But I got no cash in bank。"

每次 audit season,都有很多老板坐在我对面,讲出这一模一样的句子。

一样的表情。一样的困惑。一样的痛。

Accrual Concept

我做了 25 年 audit。 这句话我听到,真的数不清多少次了。

今天就让我分享一个最残忍的会计 lesson,学校从来没有教过你的。

它叫做 Accrual Concept

卖出去 的那一刻,profit 就已经入账了。

不是等你 收到钱 才算。是你 卖出去 就算。

所以你的 P&L 看起来很 shiok。

Auditor 看,没问题。

Banker 看,点头。

老婆看,开心。

但是 cash 不管你的 P&L。 Cash 只认一件事:

户口里到底有没有钱。 没有,就是没有。

Goreng Pisang 的故事

让我跟你分享一个 goreng pisang uncle 的故事。这个故事我每次 meeting 都用。

(是的,我每次都用 goreng pisang uncle。Bear with me。这个 lesson 对 SME 来讲是真的。)

Uncle 卖炸香蕉卖了 20 年。现金生意。简单的生活。每天,香蕉进去,钱出来。清清楚楚。

20 年下来,uncle 存了 RM7,000 在银行。 血汗钱。准备给孩子读 Form 6 的学费。

然后有一天,一家大型 café 连锁店的 manager 走到他的摊位前。

"Uncle,我们每天要 200 粒炸香蕉。我们是大公司,生意稳定,量有保证。"

Uncle 当场就算: 200 粒 × RM2 = RM400 一天。 一个月 = RM12,000。 一年 = RM144,000

卖了 20 年炸香蕉,uncle 从来没有见过这种数字。

只有一个小小的条件:Payment term 60 天。

"没问题啦。大公司不会走路一的。"

签。

第一个月,uncle 全力 ALL IN。 每天早上 4 点起身。200 粒炸香蕉。Like clockwork。 香蕉、面粉、油、gas,全部自己先垫。

月底,uncle 打开他的小本子:

P&L(Paper world):

Sales:RM12,000

Cost:RM7,000

Profit:RM5,000 🎉

老婆开心。Uncle 开心。 "这个月不错,我们去吃海鲜!顺便给孩子买新鞋!"

花了 RM500。Makan besar。

然后 uncle 打开他的 cash drawer

Cash(Real world):

散客现金 sales:+RM1,500

付香蕉、面粉、油、gas、租金:−RM7,000

海鲜庆祝:−RM500

连锁店 payment:RM0(还要等 60 天)

这个月净现金:−RM6,000 😰

P&L 讲:你赚了 RM5,000。 Cash 讲:你已经 lugi RM6,000。

同一个月。同一盘生意。两个完全不同的故事。

Uncle check 他的银行户口。 RM7,000 存款,现在只剩 RM1,000。 孩子的学费?几乎全部 gone。

那天晚上收摊以后,uncle 坐在摊位前面。 盯着他的本子。 RM5,000 profit。白纸黑字,清清楚楚。

但是抽屉几乎是空的。 孩子的学费,gone。 连锁店的 RM12,000? 还要等 60 天。

就是那一刻,uncle 终于明白了:

Profit 是 paper profit。 Cash 才是 King。

所以每次老板来找我问: "我明明是赚钱的,why no cash one?"

我不会直接跳进账目。

我会先问三件事:

1.你的 debtors,有多少是超过 90 或者 120 天的?还收得回来吗?

2. 你的银行 balance,扣掉接下来 3 个月的 supplier、薪水、SST、tax,还剩多少?

3. 如果客户迟一个月才付款,你的生意 tahan 不 tahan?

这三题答不出来的话, P&L 再漂亮也没用。

因为最可怕的是这个: 大部分 SME 老板不是输在生意不好。 他们是输在 不知道 profit 和 cash 是两回事

然后慢慢地,他们就用自己的 savings 去补那个洞。 补到有一天,savings habis。 到那时才发现,原来这么久以来,我一直都在帮客户垫钱。还用自己的钱 some more。

Uncle 的炸香蕉生意很小。 但这个 lesson 对每一个 SME 都是一样的。

"赚到钱""收到钱" 从来都不是同一件事。

你以为你在赚钱。 其实你是在用自己的 savings 养你的客户。

P.S. 本文由 Mr Koh Teck Peng 撰写,KTP 的 Group Principal。25 年 audit 经验,专门帮 SME 把账目看清楚。不只是 profit,而是真正的 cash health。

Visit Us

  • Wisma KTP, 53 Jalan Molek 1/8, Taman Molek, 81100 Johor Bahru

  • Wisma THK, 41, Jalan Molek 1/8, Taman Molek, 81100 Johor Bahru

KTP (Audit, Tax, Advisory)

An approved audit firm and licensed tax firm operating under the KTP group based in Johor Bahru providing audit, tax planning, advisory and compliance services to clients

THK (Secretarial, Bookkeeping, Payroll, Advisory)

A licensed secretarial firm in Johor Bahru providing fast reliable incorporation, secretarial services, corporate compliance services, outsourcing bookkeeping, and payroll services to clients

KTP Lifestyle

An internal community for our colleagues on work and leisure.

KTP Career

An external job community on vacancies in Johor Bahru for interns, graduates & experienced candidates.