（税务）从合同到谅解备忘录 MOU ……哪些协议需要缴印花税？

（税务）从合同到谅解备忘录 MOU ……哪些协议需要缴印花税？

关于“雇佣合约需不需要缴印花税”的争论，终于有了定论——答案是：需要。
如果你以为故事就到此为止，那就错了。

最近，我们看到越来越多由内陆税收局（LHDN）发出的印花税审计通知。这可不是温馨提示。官员会亲自上门，到你公司检查文件，一份一份看得清清楚楚。

这并不是随机抽查，而是LHDN加强印花税自我评估制度的一部分，和我们熟悉的公司税、个人所得税审计一样。信息很明确 …印花税合规，现在是重点。

LHDN 为什么要审计？

LHDN要确认，你的公司是否对《印花税法令 1949》下必须缴印花税的所有文件和协议完成盖章。这范围很广，不论文件是纸本签名还是电子签名，不论金额大小，不论是否经律师起草，都必须遵守。

他们不会只看你上个星期签的合约，可以追溯两到三年。如果发现应该盖章但没盖章的文件，罚款会很重。

LHDN 会要求查看哪些文件？

根据《印花税法令 1949》第3A条款，公司在印花税审计中必须配合，提供所有可能需要缴税的文件，例如：

公司内部交易

  • 谅解备忘录（MoU）

  • 保密协议（NDA）或机密协议

  • 许可协议

  • 分销协议

  • 代理协议

  • 合资协议

  • 供应协议

  • 服务协议

  • 其他

聘用文件

  • 雇佣信

  • 实习生聘用信

  • 合约附加协议

  • 员工股票期权计划（ESOS）信

  • 承诺书（LOU）或担保信

  • 其他

合同

  • 合同或分包协议

  • 独立承包商协议或自由职业协议

  • 其他

商业合伙协议

  • 普通合伙

  • 有限合伙

  • 有限责任合伙（LLP）协议

  • 项目合伙或合资协议

  • 其他

财务安排

  • 董事、股东或关联公司之间的往来款项

  • 任何涉及金钱或义务的正式或非正式协议

为什么中小企业老板要重视？

很多中小企业老板觉得印花税是小事，其实不是。
常见的情况是，老板签了协议，却不知道需要缴印花税；有些人以为PDF或电子签名就不用；还有人以为没找律师起草就免了.

这些在LHDN眼中全是错误的。

LHDN的立场很简单——只要文件属于《印花税法令》第一附表的范围，就必须缴印花税，不论格式、不论谁起草。

罚款最高可达原印花税的三倍。

现在应该做什么？

如果过去几年你签过协议，现在就是行动的时候。不要等到收到审计通知，一旦LHDN找上门，你的选择会变少，罚款会变多。

KTP协助中小企业：

  1. 确认 哪些文件必须依法缴印花税

  2. 审查 现有合同，找出合规漏洞

  3. 协调 LHDN，必要时协商罚款

  4. 建立 未来文件盖章的流程

给中小企业的实用建议

  • 列出过去三年签署的所有协议，包括纸本和电子文件

  • 核对每一份文件是否需要缴印花税

  • 立即补盖逾期文件的印花税，尽早申报通常能减少罚款

  • 指派一名员工或部门专门负责印花税事宜

  • 在签署任何协议前，用清单确认“这份文件需要缴印花税吗？”

最后的提醒

印花税审计已不再罕见。中小企业也不再是“雷达下的盲点”。无知不能作为借口。

如果你的业务涉及雇佣合约、合伙协议、服务合同，或任何涉及义务或金钱的正式安排，你有法律责任在期限内完成盖章。

雇佣合约的争议虽然已落幕，但新的篇章已经展开 … 审计时代已经来临。
准备好的人，代价最小、损失最少；忽视的人，可能付出沉重代价，不只是金钱，还有时间、压力和声誉。

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