（税务）马来西亚雇佣合同盖印常见问题解答 FAQ

马来西亚雇佣合同盖印常见问题解答 FAQ

LHDN（内陆税收局）在宣布雇佣合同必须盖印花税一个月后，终于在2025年7月3日发布了官方常见问题（FAQ）。看似是来解答疑问，结果也引发更多讨论。

这里快速总结，老板们需要注意的重点：

1. 雇佣合同一定要盖印花税吗？
要！根据1949年印花税法第4(1)条，所有列在第一附表的法律文件都必须盖印花税。雇佣合同属于其中之一。

2. 为什么雇佣合同的印花税那么重要？
因为法律要求。根据第36条，没盖印花税的合同，不能作为法庭证据（第52条）。

3. 什么算是雇佣合同？
只要文件清楚显示雇主与员工的关系。常见特征包括：
✅ 明确注明雇主与员工身份
✅ 定期发薪水或工资
✅ 规定上班时间与地点
✅ 员工必须遵守公司规章制度
✅ 提供EPF、SOCSO、年假等福利
✅ 员工在雇主指示和监管下工作
✅ 合同期内不得为他人工作，需获雇主批准

涵盖范围包括：录取信、聘用信、固定期限合约、续约信、外派协议。

那内部调动信、升职通知、加薪、奖金信呢？
这些是否需要盖印花税？大家都很疑惑，下面继续看。

4. 临时、兼职、合同工的雇佣合同要盖印花税吗？
要！不分类型，全部都需要。

5. 合同每次续约都要重新盖印花税吗？
是的。每一份新合约都算独立文件，必须盖印花税。

6. 只有录取信，里头也有聘用条款，需要盖印花税吗？
需要！只要录取信本身就是雇佣关系的唯一文件，就必须盖印花税。

7. 实习生或学徒（例如3至6个月，只拿津贴）的录取信需要盖印花税吗？
如果录取信证明存在雇主-员工关系，也必须盖印花税。

8. 其他文件如IT政策、员工福利说明需要盖印花税吗？
如果这些文件由雇主与员工双方签署，作为雇佣合同的一部分，也需要盖印花税。例如：
✅ IT政策 — 要盖印花税
✅ 福利说明信 — 要盖印花税
✅ 公司出钱资助进修的合约 — 要盖印花税（根据第一附表第22(4)项）

9. 合同可以用其他语言写吗？
可以，但盖印花税前，必须附上逐句认证翻译。认证翻译可找大马译协或ITBM。

10. 印花税由谁付？雇主还是员工？
谁先签合约，谁负责付税。通常是雇主先签，所以一般由雇主承担。

11. 合同签了后，多久内必须盖印花税？
✅ 马来西亚境内签 — 30天内盖印花税
✅ 海外签 — 文件抵马来西亚起算30天内盖印花税
印花税需在评估通知后14天内缴清。

12. 雇佣合同印花税多少钱？
✅ 每份原件RM10，内容决定，不看标题
✅ 如果是服务合约（不属雇佣关系），根据第一附表第22(1)(a)另有不同费率
✅ 复印件RM10，前提是原件已正确盖印花税

13. 没有盖印花税的后果？
违法，可被罚款：
✅ 迟3个月内 — 罚RM50或补缴印花税的10%，取较高者
✅ 超过3个月 — 罚RM100或补缴印花税的20%，取较高者

14. 哪些情况可豁免印花税？
✅ 2025年1月1日前签的合约 — 免印花税和罚款
✅ 2025年内签的合约 — 只要在2025年12月31日前盖印花税，免罚款
✅ 2026年1月1日或之后签的合约 — 必须正常缴税，迟缴会罚款

15. 2025年前签的免税合约，要去LHDN备案吗？
可以，送去LHDN申请评估和盖官方豁免印章。

16. 豁免盖印花税的合约，备案要收费吗？
不收费，除非原应缴印花税超过RM10，才需缴RM10。

17. 2025年1月1日后签的所有雇佣合同都必须盖印花税吗？
必须，符合印花税法令规定。

18. 2025年后迟盖印花税，会罚款吗？
只要在2025年12月31日前补盖印花税，免罚款。

19. 2025年内签的合约，STAMPS系统会自动免罚款吗？
会，STAMPS系统自动处理。

20. 2026年起签的合约呢？
✅ 每份合约RM10印花税
✅ 迟盖印花税，正常罚款

21. 如何用STAMPS系统申请盖印花税？
✅ 注册：https://stamp.hasil.gov.my
✅ 选择“Penyeteman Am”（普通盖印）
✅ 选“Employment Contract”（雇佣合同）
✅ 上传文件，提交申请
✅ 系统审核后，缴税并打印盖印证明，贴回原合约

22. 付款方式？
✅ FPX线上付款，快速方便
✅ 虚拟账户VA，适用于大额或海外付款

23. 要一次性批量申请盖印，怎么做？
通过LHDN意见反馈网站申请：https://maklumbalaspelanggan.hasil.gov.my/Public
LHDN会提供操作指南与技术规范。

中小企业(SME)重要提醒：
✅ 雇佣合同盖印花税，已经是严肃合规要求，不能再拖
✅ 不只是大公司，LHDN看的是所有企业，包括小公司
✅ 录取信、续约信、外派协议，这些“看似小事”文件统统要盖印
✅ SME人手少，更要提早安排，指定专人处理STAMPS系统
✅ 迟了，罚款比事前安排贵得多
✅ 2025年前的旧合约，可以送去LHDN备案，早点搞定，免日后麻烦

总结：印花税虽小，忽略了，后果大。老板们，早点准备好，省心省事！

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