(税务)一堂RM50,000的AMLA (Anti-Money Laundering Act)课。为什么我们一直叫你签那些AMLA文件
(税务)一堂RM50,000的AMLA (Anti-Money Laundering Act)课。为什么我们一直叫你签那些AMLA文件
前言
上个月,吉隆坡一位公司秘书被罚款RM50,000。
她没有偷钱。她没有卷款逃跑。她只做错了一件事,一件事而已。
她没有把两宗可疑交易呈报给Bank Negara Malaysia (BNM)。
就这样。
案件经过
2026年4月15日,Ardzlyn Hawatul Yuhanis Uyob@Ayob 在吉隆坡推事庭认罪。一共四项控状。
两项是触犯AMLA 2001 第86条文,没有向BNM呈交可疑交易报告 (STR)。涉及的是两家马来西亚公司,MB International Sdn Bhd 和 Ascent GT Sdn Bhd 的外国人交易。
另外两项是触犯Companies Act 2016 第593(b)条文,向SSM提供假资料,关于一名外国董事的委任。
她的下场:
罚款RM50,000
SSM 撤销她的执业证书
如果不付罚款,每项控状要坐牢六个月
事业,完蛋
这宗案件是BNM和SSM联手调查的结果。她不是主谋。她只是那个看到不对劲,却装作没看到的"守门人"。
这不只是公司秘书的问题
你现在心里在想:「我是个SME老板,我请KTP做审计和税务,这跟我有什么关系?」
好问题。我来回答。
在AMLA 2001下,会计师、审计师、税务代理和公司秘书,全部都被列为Reporting Institutions (RI),归类为Designated Non-Financial Businesses and Professions (DNFBP)。
我们做审计和税务的,不是每一份工作都自动变成RI。AMLA下的Part IV义务,是当我们替你执行以下其中一项「指定活动」(gazetted activities) 时才启动:
替客户管理金钱、证券或其他资产
为公司的设立、营运或管理筹集资金
买卖房地产
设立、营运或管理法定实体,包括做formation agent
担任挂名董事 (nominee director) 或提供类似服务
讲白一点,只要我们一碰到你的钱、你的股份、你的房产,或者你的公司架构,AMLA的时钟就开始计时了。
如果只是单纯的法定审计,可能还不会触发这些义务。但大部分客户找KTP,除了审计,还会要我们做税务、秘书、账务、咨询。这些一加进去,AMLA的呈报义务就跟着来了。
从2021年12月30日开始,BNM把AMLA的呈报义务扩大到整间公司,而不只是个别专业人士。从2026年1月1日起,SSM也强制公司秘书必须接受AMLA培训。监管单位正在把缝隙一个一个补起来。
所以当KTP帮你审账或报税的时候,我们不只是你的审计师或税务代理。我们同时也是AMLA下的Reporting Institution。同样的义务。同样的处罚。
STR 和 CTR。我们要盯紧的两样东西
两个最新的update,你需要知道。
STR,Suspicious Transaction Report (可疑交易报告)
如果我们有理由怀疑某宗交易,不管是已经完成的,还是只是尝试性的,涉及不法所得或者跟恐怖融资有关,我们就必须呈交STR给BNM。法律规定,我们不能告诉你,也不能拖延。
合规主任 (Compliance Officer) 必须在确认怀疑的下一个工作天内呈报。
CTR,Cash Threshold Report (现金门槛报告)
CTR的门槛是每天RM25,000或以上。目前这项义务只适用于银行、某些发展金融机构、Lembaga Tabung Haji和持牌赌场。
我们这些会计师、税务代理、公司秘书,目前还不需要呈交CTR。不过BNM已经放话,未来可能会把这项义务扩大到DNFBP。所以我们现在已经在追踪大笔现金流动了。一来帮助我们判断是否要发STR,二来准备好那一天来到我们也要交CTR。
给你的信号很清楚。现金是被盯着的。就算KTP不是那个交CTR的人,你的银行已经在交了。
保密义务救不了你
这一段会让大部分SME老板吓一跳。
AMLA 第20条文,凌驾于任何专业保密或机密义务之上。它凌驾于我们对你在普通法下的保密责任。它凌驾于我们engagement letter里那条机密条款。它甚至凌驾于Companies Act下审计师的保密义务。
再读一次。AMLA赢。
如果我们形成了怀疑,我们就要呈报。不报,我们上法庭。没有「但是我们有保密条款」这种辩护理由。
AMLA 第24条文同时保护我们。只要我们是出于诚信 (good faith) 呈报,就不会被任何民事、刑事或纪律行动追究。所以法律不只是允许我们呈报,还在我们呈报的时候保护我们。
这不是灰色地带。这是黑白分明。
为什么这么多签名
讲到这里,就跟你这个SME客户连上了。
每次你来KTP开档,每次我们更新你的资料,每次你拿来新的交易、新的股东、新的董事,我们都会叫你签东西。
Engagement letter。CDD表格。Beneficial owner声明书。资金来源声明书。PEP声明书。董事资料表。有时候同样的资料,要在不同的表格上签两次。
我们知道很烦。我们的员工也知道很烦。「Aiyoh,又来啊?」我们听过太多次了。
但事实是这样。
那些签名,不是为了你。也不是为了我们。是为了那个有一天可能会问我们「你有没有尽到Reporting Institution的责任?」的监管单位。
如果我们拿不出文件记录,我们就没有辩护的余地。就像Ardzlyn一样,没有辩护的余地。
我们到底在看什么
当我们要求你提供这些文件,其实是在检查这些东西:
跟生意规模配不上的突然大笔现金注入
跟业务没什么关联的外国董事
经过奇怪司法管辖区的资金流动
藏在挂名结构后面的真正受益人
没有商业理由的整数进出账
在制裁名单上的客户或供应商
如果你的生意干净,这些都只是文件而已,烦人,但无害。
如果你的生意有问题,这些文件就是保护你、保护我们、保护整个金融体系的东西。
如果你拒绝呢
有些客户会反弹:「我的护照你已经有了,为什么还要再要一次?」「我用自己的存款注资RM200,000进公司,为什么还要我声明资金来源?」
老实告诉你。如果你拒绝,我们就没办法继续这份工作。AMLA没有给我们选择。要么完成CDD,要么我们走人。中间没有妥协的空间。
这不是KTP故意刁难你。这是KTP不想上法庭。
KTP观点
Ardzlyn这宗案件不是孤立事件。这是一个警告。
BNM和SSM已经清楚地放话。他们会去追那些「守门人」,不只是去追利用我们的犯罪分子。今天是公司秘书,明天就轮到会计师和税务代理。
给SME老板的总结很简单。下次KTP叫你再签一份表格的时候,请你明白我们不是在制造繁文缛节玩玩。我们是在做法律要求我们做的事,做Ardzlyn没有做的事,做那件让你的生意和我们的生意,都站在监管单位正确一边的事。
如果你想知道为什么要某一份文件,问我们。我们会解释给你听。这种对话,比Ardzlyn在法庭上那种对话,简单太多了。
先签,后问。或者更好,先问,再签。但请不要拒绝。
你的生意,值得这五分钟。
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