(税务)Sdn Bhd 可以用现金制 Cash Basis 做账吗?马来西亚老板一定要知道

(税务)Sdn Bhd 可以用现金制 Cash Basis 做账吗?马来西亚老板一定要知道

前言

上个月,我接到一位刚成立 Sdn Bhd 的董事打来的电话。

他很平静地问我一句:

“我可以用现金制做账吗?客户还没付钱,我就要先交税,很不公平咯。”

我当场愣住。差点晕倒。

不是因为这是一个笨问题,
而是因为很多 SME 老板都不知道,这个看起来很小的选择,之后可能带来严重的审计、税务和法律问题。

现金制看起来简单。
听起来也很公平。
但对 Sdn Bhd 来说,它是不被允许的、不合规的、也不安全的。

这篇文章用最简单的方式解释:

Sdn Bhd 在马来西亚可不可以用现金制?

法律真正怎么说?
SME 董事应该怎么做才安全?

给 SME 老板的重点摘要

  • Sdn Bhd 不能用现金制做账

  • 马来西亚法律要求公司必须使用 权责发生制(Accrual Basis)

  • 现金制只适用于非常小的独资或合伙生意

为什么 Sdn Bhd 不能用现金制

《公司法 2016》要求遵守认可的会计准则

《公司法 2016》第 244 条规定,公司必须根据“认可的会计准则”来准备财务报表。

在马来西亚,这些准则是:

  • 私人公司:MPERS

  • 较大公司:MFRS

这两个准则都要求使用 权责发生制

没有现金制这个选项。

MPERS 明确要求使用权责发生制

MPERS 第 2.36 条说明:

财务报表必须采用权责发生制(现金流量表除外)。

意思是:

  • 收入在赚到时确认

  • 费用在发生时确认

  • 资产、负债、应收、应付都必须入账

现金制忽略这些,所以不符合标准。

现金制无法反映“真实与公平” True and Fair

公司法要求财务报表必须反映“真实与公平”。

现金制会隐藏:

  • 还没收回的账款

  • 还没付的费用

  • 真正的盈利情况

  • 真正的负债

因此报表会误导使用者。

那税法怎么说?

有些 SME 老板会提到《所得税法 1967》和 LHDN 公共裁定 PR 5/2000。

是的,LHDN 允许非常小的生意只保留简单的现金账本。

LHDN 对“小生意”的门槛(PR 5/2000)

这个让步只适用于:

1️⃣ 生意是独资或合伙(不是公司),而且
2️⃣ 收入不超过以下门槛:

生意类型年营业额买

  • 卖货品不超过 RM150,000

  • 提供服务不超过 RM100,000

一旦超过,现金账本就不再被视为足够。

而且:

一旦注册为 Sdn Bhd:

  • 公司法马上适用

  • 会计准则马上适用

  • 现金制不再被接受

税务让步不能推翻公司法。

对 SME 的影响

如果 Sdn Bhd 仍然使用现金制:

  • 财报可能不符合公司法

  • 审计可能被保留意见(qualified)

  • LHDN 可能挑战账目

  • 董事可能面对罚款

  • 之后补救成本更高

KTP 的看法

现金制本身不是错。
它只是错用在公司身上。

Sdn Bhd 不是个人账本。
它是一个法律实体,有法律责任。

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