(税务) MyTax 门户权限: Employer Representative 与 Director Representative 的选择, 为什么重要

(税务) MyTax 门户权限: Employer Representative 与 Director Representative 的选择, 为什么重要

KTP Tax Alert | 15 June 2026

前言

MyTax 门户为公司提供两种不同的权限角色。Employer Representative 与 Director Representative 之间的选择, 并不是行政上的小事。

这项选择决定了谁可以提交什么文件, 谁在 Income Tax Act 1967 下承担个人风险, 以及公司的税务治理如何向 LHDN 呈现。自注册以来从未检讨过 MyTax 权限设置的公司, 很可能正承担着本来可以避免的风险。

问题所在

自从 LHDN 把公司税务服务迁移到 MyTax 平台之后, 每一家 Sdn Bhd 和 Berhad 都必须委任至少一名授权代表, 代表公司进行交易。根据我们的观察, 大部分公司只在注册时委任过一次, 之后就没有再检讨过。

这就是问题所在。董事会改组, Tax Manager 离职, 财务团队重组。那位仍然持有数码证书, 仍然有权代表公司提交 CP204 的人, 可能早就不在公司了, 又或者一开始就不是合适的人选。

两种角色, 两个层级的权限

Employer Representative 与 Director Representative 之间的区别, 反映了 LHDN 刻意把雇主的操作层面义务, 与公司纳税人的义务分开处理。

Employer Representative 处于操作层级。这个角色的职责, 是履行公司作为雇主, 在 Income Tax Act 1967 第 83 条和第 107 条之下的义务。具体范围包括透过 Form CP39 提交 Monthly Tax Deduction, 透过 Form CP22 和 Form CP22A 提交员工入职与离职申报, 以及年度雇主申报 Form E。这个角色挂在公司的雇主档案 (E number) 之下, 通常由 Human Resources, Payroll 或 Finance 团队的成员担任, 也就是最接近薪酬循环的那一组人。

Director Representative 则处于董事会层级。这个角色的职责, 是履行公司作为纳税人的义务, 挂在董事在 SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) 所申报的董事身份之下。具体范围包括 Form CP204 税务预估及 Form CP204A 修订预估, 年度公司所得税申报 Form C, 以及其他根据 Income Tax Act 第 75A 条和第 107C 条最终由董事承担责任的申报项目。这个角色通常由公司内部的 Tax Manager 或 Head of Tax 担任, 是代表董事行事, 而不是以个人身份行事。

这两个角色不能互相替代。只授予 Employer Representative 权限的公司, 会发现自己无法提交 Form C。只授予 Director Representative 权限的公司, 在日常的薪酬申报上会处处碰壁。

风险落在哪里

权限分配错误, 不是一件方便不方便的事。罚则附着在义务本身, 不会因为登入的人换了而消失。

根据 Income Tax Act 1967 第 107C(9) 条, 未提交税务预估的罚款是应付税款的 10 percent。如果 Director Representative 这个角色挂在一位已经无权代表公司, 或已经离职的员工身上, 截止日期就有可能在没人察觉的情况下过去。

第 107C(10) 条则在实际应付税款超出 CP204 预估超过 30 percent 时, 进一步征收罚款。Director Representative 就是这份预估的把关人。这个角色, 不应该交给一位看不到集团业绩预测的初级员工。

在操作层面, 第 107(4) 条规定, 迟交 CP39 可被罚款最高 RM20,000, 监禁最长六个月, 或两者兼施。这个角色, 需要一位实际在职, 有责任感, 而且足够贴近薪酬循环, 能够准时行动的人来承担。

最具杀伤力的是第 75A 条。这条条文规定, 董事须就公司的税务债务承担连带责任。如果 Director Representative 的人选不当, 或者无人监督, 董事的个人责任依然存在, 不管最后是谁按下了门户上那个 submit 的按钮。

这是治理问题, 不是 IT 问题

MyTax 权限分配, 应该纳入公司的税务治理框架之内, 与付款, 合约和法定申报的授权矩阵并列。这不是一个技术问题, 也不应该交给当初开户口的那个人决定就算。

董事会和审计委员会, 越来越常问这三道问题。目前 Employer Representative 和 Director Representative 这两个 MyTax 权限, 落在谁身上。上一次检讨这项委任, 是什么时候。当员工变动或董事更替时, 撤销和重新分配权限的程序是什么。一家答不出这三道问题的公司, 它面对的是内控漏洞, 不是技术问题。

KTP's View

对大部分 Sdn Bhd 纳税人来说, 处理方法其实很直接。先把目前的权限设置记录下来。再对照 SSM 的董事登记和公司当前的雇主档案核实一次。然后设立一个检讨触发机制, 与董事变动和员工变动挂钩。这是一件小事, 但出错的代价并不小。

Visit Us

  • Wisma KTP, 53 Jalan Molek 1/8, Taman Molek, 81100 Johor Bahru

  • Wisma THK, 41, Jalan Molek 1/8, Taman Molek, 81100 Johor Bahru

KTP (Audit, Tax, Advisory)

An approved audit firm and licensed tax firm operating under the KTP group based in Johor Bahru providing audit, tax planning, advisory and compliance services to clients

THK (Secretarial, Bookkeeping, Payroll, Advisory)

A licensed secretarial firm in Johor Bahru providing fast reliable incorporation, secretarial services, corporate compliance services, outsourcing bookkeeping, and payroll services to clients

KTP Lifestyle

An internal community for our colleagues on work and leisure.

KTP Career

An external job community on vacancies in Johor Bahru for interns, graduates & experienced candidates.

Tax 税Ktp Ktpmytax portal director vs employer