（税务）Boss，为什么你的 Engagement Letter 有盖 Stamp 的？

（税务）Boss，为什么你的 Engagement Letter 有盖 Stamp 的？

前言

上个星期，有一个客户打电话给我。

不是因为 tax。

不是因为 audit。

也不是因为 e-Invoice。

他打来，是因为一个小小的 chop。

我们的 letter of engagement 已经 duly stamped。

他问我：

“Boss，为什么你的 engagement letter 有 stamp one？Last time 没有 stamp 也可以啊。”

我笑了一下。

因为这个小小的问题，其实讲出很多 SME 老板对 stamp duty 的看法。

对很多老板来说，stamp duty 只会出现在买卖产业、签 tenancy agreement，或者拿 bank loan 的时候。

其他文件呢？

Service agreement。

Supplier agreement。

Debtor repayment agreement。

Employment contract。

全部静静躺在 file 里面。

没有人问。

没有人 check。

没有人 stamp。

直到有一天，问题来了。

可能是 IRB 做 stamp duty audit。

可能是发生 dispute。

也可能是有人突然问：

“那个 duly stamped copy 在哪里？”

所以，在现在 stamp duty self-assessment 的新环境下，我们 KTP 决定把内部做法 tighten up。

我们 stamp 我们的 letter of engagement。

然后把 duly stamped copy 交给客户。

我们也会用一封简单的信，解释现在 stamp duty 的新情况。

对于我们自己的 letter of engagement，我们没有向客户收这个 stamp fee。

为什么我们这样做？

不是因为我们突然变得很 rajin。

也不是因为我们要让 file 看起来比较 professional。

而是因为 compliance 的游戏规则已经变了。

在 self-assessment 下面，business 不可以再靠以前那一句老话：

“Last time also like that。”

这句话，其实很危险。

今天，更好的问题是：

“这份 document 需不需要 stamp？”

而这就是很多 SME 可能暴露风险的地方。

因为 stamp duty 不只是 property 的事情。

它是 written instruments 的事情。

任何 written document，只要它 creates rights、duties、obligations、appointment、payment terms、service terms、rental terms、settlement terms，或者 commercial understanding，都可能需要被 review。

所以，当我们 stamp 我们的 engagement letter，不只是 KTP 自己的事情。

这也是提醒我们的 SME 客户。

回去看看你自己的文件。

你的 tenancy agreement。

你的 supplier agreement。

你的 loan agreement。

你的 staff contract。

你的 debtor repayment arrangement。

你的 service contract with customer。

你的 shareholder or director agreement。

如果这些文件没有 proper review、proper signed、proper stamped、proper kept，不要惊讶，一个小小的 document，有一天会变成一个大大的 headache。

所以当客户问我：

“Boss，为什么要 stamp？”

我的答案很简单：

“因为现在，better do properly。”

Last time 不需要？

Maybe.

But today，做生意不能再一直靠 “last time”。

PS: Authored by Mr Koh Teck Peng, Group Principal of KTP, in his personal LinkedIn post.

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