(TAX UPDATE) Employment contract 的 stamp duty : HASiL 刚刚叫你的 HR 停止 "见一张盖一张"

(TAX UPDATE) Employment contract 的 stamp duty : HASiL 刚刚叫你的 HR 停止 "见一张盖一张"

前言

想象一下你的 HR 星期五下午的画面. 桌上一叠文件, 全部是同一个新员工的 : offer letter, 主合约, confidentiality annexure, IT policy acknowledgement, 还有一封只是改了 job title 打错字的 amendment letter. 她正准备把每一张都拿去 stamp, 因为自从 2026 年 enforcement 收紧之后, 团队一直都是这样做的.

其实, 她可以停下来了.

2026 年 8 月 7 日, HASiL 发了一份 media statement, 讲清楚 stamp duty 在员工相关文件, 以及其他落在 General Exemption 底下的文件, 到底要怎样处理. 这份澄清做了两件很有用的事. 第一, 它把 "真正需要盖章" 的范围缩小了. 第二, 它划出了一条界线, 分开两个看起来一样, 但玩法完全不同的概念 : exempt, 和 generally exempt.

这条线搞错了, 结果就是两种 : 要么白白浪费时间去盖你本来不必盖的东西, 要么失去你本来有资格拿到的 exemption.

RM3,000 以下

根据 Budget 2026, 月薪 RM3,000 或以下的员工合约, 从 2026 年 1 月 1 日起 exempt from stamp duty. 8 月 7 日的澄清, 讲清楚了这在实际操作上是什么意思.

没有 stamp duty. 不需要 HASiL endorsement. 没有东西要 submit, 没有钱要给. 只要薪水在 RM3,000 或以下, 这份合约就完全不在你的 compliance 清单里面了.

一份合约, 不是整个 file

RM3,000 以上

超过 RM3,000, 情况会变, 但没有大部分 HR 团队想的那么麻烦.

只有 principal employment contract, 也就是那份载着雇佣条款的 master agreement, 需要 stamp 和 endorse. 这才是唯一重要的那份 instrument.

其他 tie 在同一份雇佣底下的 ancillary 文件, 已经不需要另外 stamp 或 endorse 了. 比如 supplementary 或 side agreement, annexure 和 schedule, amendment 或 variation letter, confirmation letter, 加薪 letter, 升职 letter, 内部调职 letter, 还有你的员工平时签的那些 policy acknowledgement, IT acceptable use policy, code of conduct, 员工手册. 一份雇佣, 一份盖了章的 instrument. 那种请一个新人就要把五六张文件塞进 STAMPS 的日子, 结束了.

不过这里要小心. Ancillary 的意思是 : 真的是从属于 principal contract 的东西. 一份自己站得住脚, 本身就是一份新的 binding agreement 的文件, 不会因为你把它放进同一个 folder 就自动变成 ancillary. 看内容, 不是看它们钉在一起.

"Exempt" 不等于 "General Exemption"

这里就是那些明明很守规矩的雇主还会中招的地方, 而且跟薪水没关系.

在 Stamp Act 1949 的 First Schedule 里面, 有两种完全不同的动物.

一般意义上的 exemption, 意思是这份 instrument 完全脱身. 没有 duty. 不用 submit. 不用 endorse. 你 file 起来, 忘记它就好.

但 Section 35 底下的 General Exemption ("Pengecualian Am") 就不一样了. 这份 instrument 确实没有 duty, 是的. 但你要真的拿到这个 exemption, 你还是要把它 submit 去 HASiL endorse, 让 HASiL confirm 它符合资格.

到底什么东西是落在这个 heading 底下的, 那是一组特定的 statutory 文件, 不是员工文件. 常见的例子有 : 由 Ruler 或 Government 或代表他们做的 instrument, ship 或 vessel 的买卖或转让 instrument, 完全只关于马来西亚以外的 property 或事情的 instrument, 注册 co-operative society 业务的 instrument, 以及某些获批的 Syariah compliant financing instrument.

要注意, 这跟上面 RM3,000 那条路不一样. RM3,000 那个是来自另外一份 Budget 2026 exemption order, 不是来自 Section 35. 如果你的文件真的落在 General Exemption 这几个类别里面, duty 是零, 但你还是要拿去 HASiL lodge, 让这个 exemption 有 record 确认过.

纸面上结果一样, 都是零 duty. 但 process 相反. 一个你 file 起来忘记就好. 另一个你一定要 submit, 不然 officer 问起来的时候, 你 prove 不到那个 exemption.

如果你的团队把每一份 exempt 文件都当成一样处理, 会发生两件事的其中一件. 你 over-submit, 把这份澄清本来要帮你省的时间浪费掉. 或者更糟, 你 skip 掉一个你其实需要的 endorsement, 然后在 audit 的时候失去那个 exemption.

这对你的 HR SOP 意味着什么

四个 action, 而且你只需要 build 进 onboarding 一次.

第一, 把员工合约按月薪分类. RM3,000 或以下, 不用理. 超过 RM3,000, 只 stamp 和 endorse principal contract.

第二, 停止盖那些落在同一份雇佣底下的 ancillary 员工文件. 但要 confirm 每一份真的是 ancillary, 不是一份 standalone 的 binding instrument.

第三, 任何你当成 General Exemption 来处理的东西, 还是要拿去 endorse. 这个 exemption 有多可靠, 就看那个 prove 它的 endorsement.

第四, 把 endorse 过的 copy 收进员工 file. Enforcement 来的时候, 那个 endorsement 就是你的证据, 不是你的解释.

KTP's View

从 2026 年开始, 方向一直都是同一个 : 更多盖章, 更多 enforcement, 更多罚款. 这份澄清是往反方向走的, 这一点值得留意. HASiL 不是在放松 enforcement. 它是在拿掉那些从来没有意义的重复动作. 一份雇佣, 不应该生出五份盖了章的 instrument.

但真正的 lesson 不是 RM3,000 这条线. 是 "exempt" 和 "General Exemption" 之间那个 gap. 那个 gap 就是那些很小心的雇主还会中招的地方, 因为他们以为 : 没有 duty 就等于没有东西要做. 在一个 self assessment 的制度底下, "没有东西要做" 是一个很危险的假设. Prove 这个 exemption 的责任, 在你身上, 不在 HASiL.

如果你的员工文件是一堆混在一起的东西, 不同薪水, renewal, addendum, policy acknowledgement, 不要用猜的去决定哪一份要盖. 把它们 map 一次, 把规则写进你的 onboarding SOP, 让你的 HR 团队直接跑, 不用每请一个人就重新吵一次.

Source : HASiL Media Statement, 2026 年 8 月 7 日, "HASiL Clarifies Stamp Duty Treatment for Employment-related Instruments and Other Instruments under the General Exemption". 要跟 Stamp Act 1949 (Section 35 和 First Schedule) 以及 Budget 2026 一起看.

这篇是 general 教育性质的内容, 发布前经过 KTP & Company PLT 一位 licensed tax professional 审核. 它不是给任何特定 taxpayer 的 advice. 行动之前, 请对照 primary source 和你自己的情况 verify 每一个 reference.

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