(税务)“我可以跟IRB解释”:中小企业最常讲的一句,结果最贵

(税务)“我可以跟IRB解释”:中小企业最常讲的一句,结果最贵

“我可以跟IRB解释。”

这是很多中小企业老板在税务审核时最爱讲的一句话。
听起来信心满满,
但税法不认信心,只认文件、证据和法令。

来看看三个真实的审计案例,
告诉你,“我可以解释”到底有多贵。

案例一:出国公干?没有海外客户、也没有海外收入

某服务型Sdn Bhd公司申报了大笔海外差旅费。
伦敦、东京、首尔…
机票、酒店、津贴样样齐全,全都进了公司账。

但问题来了:
公司完全没有外国客户,也没有海外项目,更没有海外收入。

税务代理要求提供会议记录、客户资料、合约副本等相关文件——交不出来。
签税务申报表的时候,老板拍桌一句:
“我可以跟IRB解释!”

最后,IRB不认账,
直接把这笔超过 RMXXX 的差旅费用全数剔除,
加上罚款,总额超过 RMXXX。

结论很直接:这些旅行被认定是私人用途,和公司收入无关。

在税务角度,没有收入,就不能扣税。

案例二:员工茶点费用,比员工薪水还高

另一家公司在报表里申报了“员工茶点”费用,
结果这个数目竟然是员工全年薪水的两倍!

税务人员查看账目时,发现公司冰箱里全是挪威三文鱼、日本和牛、进口香槟。
税务代理一质问,老板又来了句:
“我可以跟IRB解释!”

但没员工报销记录、没有茶点清单,也对不上公司实际员工人数。
更糟的是,大多数付款记录上只写“员工餐饮”或“午餐开销”。

结果?IRB大刀一挥,大部分费用不被接受,
公司也因错误申报被罚款。

一句话总结:
开销太夸张,一定会被查。

案例三:5辆豪车的维修费,全进公司账?

还有一家公司申报了 RMXXX 的车辆维修费用。
董事名下有五辆豪车:BMW、Mercedes、Porsche、Lexus 和 Alphard,全部登记在他个人名下。

税务代理问:“这些车有用来跑业务吗?”
老板边走边回一句:
“我可以跟IRB解释!”

但没有行车记录、没有里程表、也没有把车的“职务福利”申报在薪水单里。
车辆基本上就是董事和家人自用。

IRB当然不认,
整笔车辆维修费全被剔除。

私人享受,不等于公司开销。

总结:税务不是靠口才,是靠证据

这三个案例的老板都以为自己能“讲得过”。
但在税务世界里,没有白纸黑字的证据,解释=没用。

《1967年所得税法令》第33(1)条清楚写着:
只有真正为了赚取公司收入而花的钱,才可以扣税。

税务官不听你讲什么“想法”或“用意”,
他们只看你有没有文件、合不合标准。

你报了,就要能证实;
你用了,就不能自己爽;
没关系到收入的,就别硬塞进去。

写在最后

下次你想说:
“我可以跟IRB解释。”
先问自己:

你真的能证明吗?
有完整文件吗?
合乎市场行情吗?

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