(税务)我们因为问太多“税务优惠”的问题,被客户炒了

(税务)我们因为问太多“税务优惠”的问题,被客户炒了

引言

去年,我们接手了一位新转来的客户。
他讲的一句话,很多 SME 老板一定很熟悉。

然后他很有信心地,把上一年的税务优惠表格放在桌上:
《根据 1967 年所得税法令第 7A 附表申报再投资津贴(RA)的申请表》。

他笑笑说:
“Boss,我们以前的 tax agent 没这样麻烦的。这个 Reinvestment Allowance(RA)很简单啦,填表就可以。”

重点内容

我也笑。
但我心里知道,这个故事我听过很多次。

因为 RA 从来不是“提交表格”这么简单。
RA 是“项目(project)”的申报。
LHDN 要看的不是你有没有表格和发票。
他们要看的是:你的项目是什么,你怎么做,你凭什么符合。

所以我们开始问很多问题。
不是要为难他们。
是要让这个 RA 申报,真的可以扛得住 audit。

以下是我们 25 年经验里,最常见、最容易让 RA 在 LHDN 面前“倒下”的 6 个原因。

1)有发票,但没有项目档案

很多公司只留 purchase invoice。
但没有项目文件、没有预算、没有董事会决议、没有计划书、没有说明。

Audit 来了,LHDN 一句就够:
“你的 qualifying project story 在哪里?”

2)几年后文件找不到

税务不是做今天而已。
文件至少要保留 7 年。
如果你做不到,你其实是在赌。

3)付钱的公司,不是使用的公司

有时 A 公司买,B 公司用。
老板说:“同一个老板、同一个厂嘛。”

但税法看的是公司主体,不是看老板是谁。

4)关联方转让,看起来像重复申报

如果资产是从关联公司转过来,
而之前已经有人对同一项资产申报过 RA,
你再申报一次,就很容易变成 red flag。

5)没有付款证明,申报就不够硬

只有发票,没有付款记录,这个 claim 很软。
Audit officer 最爱问:
“Bank proof 呢?给我看付款证据。”

6)很多 SME 没想到的关键:生产流程(production flow)

LHDN 可能会要求书面或图示的生产流程。
机器怎么连到流程。
项目怎么改善生产。
怎么支持 qualifying activity。

很多 SME 都是“在脑里懂”。
但要你写出来、画出来,现场就静了。

然后客户问了我最预料到的问题:
“Boss……我们 tax saving 都不到十万。HASiL 会 audit meh?”

我很冷静地回答:
不是看金额啦。Tax incentive 这种东西,本来就容易给 HASiL 盯上。你如果不能把证据撑起来,confirm 会被问到够够力。”

他们点头。
会议也算顺利结束。

我们把当年的 tax compliance 做完。
全部按规矩来,做得很 proper。

结果下个月,他们就 terminate 我们,回去找旧的 tax agent。

我当然有点失望。
不是因为少了一个客户。

是因为我们会被炒,正是因为我们做了最保护他们的事。

很多 SME 老板希望 tax agent “不要那么麻烦”。
我明白。做生意已经很累了。

但事实是:

税务优惠不是 “shiok shiok” 这样 claim 的。
它是靠“白纸黑字的 supporting evidence”来 claim 的。

你只要问自己一句就好:
“如果明年 HASiL 来问,我能不能证明?”

如果答案是 “不能”,那这个 claim 不是 claim。
那是未来一场 “cari pasal” 的头痛。

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本文仅供一般资讯用途,并反映作者基于上述事实的个人专业观点。本文不构成税务、法律或其他专业意见,也不应被视为针对个别情况的替代建议。实际税务及印花税结果可能因文件、法律拥有权、实益拥有人(beneficial interest)及实际使用情况而有所不同。读者在采取任何行动或执行本文所述安排前,应咨询自身的税务顾问及/或法律顾问。

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