（稅務）外籍员工公积金（EPF）2% … 雇主在 2025 年 10 月 1 日前必须知道的事

（稅務快訊）外籍员工公积金（EPF）2% … 雇主在 2025 年 10 月 1 日前必须知道的事

如果你在马来西亚经营中小企业，这个消息一定要注意：从 2025 年 10 月 1 日 起，雇主必须为外籍员工（非大马公民）缴纳 2% 的公积金（EPF）。

适用对象：所有持有有效工作准证的外籍员工，家庭佣工除外。

目的？就是要让外籍员工在马来西亚工作期间，也能有一小部分退休储蓄。

很多老板还在问：
“外国人不是没有 EPF 吗？”
错。从 2025 年 10 月 1 日开始，这是强制性的。

何时、如何注册员工？

雇主只需从 2025 年 10 月 1 日起，为外籍员工注册并缴纳 2%。

根据 EPF 官方网站，目前正在简化流程，包括 自动注册 机制，并会在员工注册成功后，向雇主发出通知。相关更新会陆续通过 EPF 官方管道公布。

最新进展：自动注册（2025 年 9 月 20 日起生效）

最大的改变来了：从 2025 年 9 月 20 日 起，雇主 无需再手动注册 外籍员工。

据传，EPF 已经“确认”推出 自动（直接）注册机制，适用员工：

  • 持有外籍员工临时工作准证（PLKS），或

  • 就业准证（EP），

只要护照与工作准证仍然有效。

这代表：

  • 无需再手动提交资料

  • 移民局的数据会直接传送到 EPF

  • 注册成功后，雇主将收到 自动注册通知

雇主也可通过 i-Akaun（Employer），在“Register EPF Member”菜单下，查看外籍员工的 EPF 会员编号。

雇主必须做的事

  • 检查准证
    确保 PLKS 或 EP 有效，过期的准证无法自动注册。

  • 更新资料
    护照和工作准证资料要保持最新，确保数据传输顺利。

  • 定期查看 i-Akaun（Employer）
    从 2025 年 9 月 20 日起，定时登入，确认注册状态和获取员工 EPF 编号。

  • 持续缴纳 2%
    缴纳义务没有改变，改变的只是注册方式。

为什么这对中小企业很重要？

  • 合规风险
    没有缴纳 2% 会触发《EPF 法令》下的罚款。

  • 审计风险
    在 EPF 或税务审计时，少缴或漏缴会被查出。

  • 员工关系
    很多外籍员工已经知道自己有这个权益，不遵守可能导致纠纷。

在 KTP，我们一直提醒客户：别小看这“区区 2%”，一旦忽视，可能滚雪球变成大责任。

重点提醒

从现在到 2025 年 9 月 20 日，雇主可能还需要为新外籍员工做手动注册。之后，EPF 的自动系统将全面接管。

请保持警觉，遵守规定。

更多 EPF 官方资讯

https://www.kwsp.gov.my/en/employer/responsibilities/non-malaysian-citizen-employees

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